获得ISO 45001职业健康安全管理体系认证通常需要经过以下几个主要步骤:
1. 初步准备
高层承诺:确保企业高层管理人员对职业健康安全管理体系的重视和支持,明确职业健康安全方针和目标。
组建团队:成立职业健康安全管理体系推行小组,指定专人负责体系的建立和实施。
2. 现状评估
差距分析:评估企业现有的职业健康安全管理实践与ISO 45001标准的差距,识别需要改进的领域。
风险评估:识别和评估工作场所的职业健康安全风险,确定控制措施。
3. 体系建立
制定方针和目标:制定职业健康安全方针和具体的安全健康目标。
编写文件:编制职业健康安全手册、程序文件、操作规程和相关记录表单。包括但不限于:
职业健康安全方针
风险评估和控制程序
法规和合规性管理程序
应急预案和响应程序
培训和意识提升程序
4. 体系实施
员工培训:对全体员工进行职业健康安全管理体系相关培训,提高员工的安全意识和参与度。
体系运行:按照编制的文件和程序,全面实施职业健康安全管理体系。
5. 内部审核
内部审核计划:制定并实施内部审核计划,确保内部审核覆盖体系的各个方面。
执行内部审核:内部审核员根据审核计划对体系进行审核,识别不符合项和改进机会。
6. 管理评审
准备管理评审:收集并分析内部审核结果、风险评估报告、事故和事件记录等信息。
管理评审会议:高层管理人员召开管理评审会议,评估体系的有效性,提出改进措施。
7. 认证申请
选择认证机构:选择一个有资质的第三方认证机构。
提交申请:向认证机构提交ISO 45001认证申请及相关文件。
8. 审核准备
文件审核(第一阶段审核):认证机构审核企业的文件和记录,确保体系文件符合ISO 45001标准。
现场审核(第二阶段审核):认证机构审核员到企业现场,检查体系的实施情况,进行现场访谈和记录检查。
9. 纠正措施
整改不符合项:对审核中发现的不符合项进行整改,并向认证机构提交整改报告。
复审:如果需要,认证机构进行复审,确认整改措施的有效性。
10. 认证颁发
审核通过:如果审核通过,认证机构颁发ISO 45001职业健康安全管理体系认证证书。
持续改进:定期进行内部审核和管理评审,持续改进职业健康安全管理体系,确保体系的持续有效性。
11. 监督审核
年度监督审核:认证机构每年进行一次监督审核,确保企业持续符合ISO 45001标准。
再认证审核:认证证书有效期通常为三年,证书到期前需进行再认证审核。
通过以上步骤,企业可以建立并实施符合ISO 45001标准的职业健康安全管理体系,并获得认证。