企业推行ISO 45001职业健康安全管理体系的起步过程中,以下步骤是关键的:
一、最高管理层的承诺与支持
明确承诺:最高管理层需要明确表达对实施职业健康安全管理体系的承诺,并展示其对此项工作的重视。
资源分配:提供必要的资源,包括资金、人力和时间,确保体系的有效建立、运行和维护。
制定政策:最高管理层应制定明确的职业健康安全政策,并将其传达给全体员工。
二、体系导入准备
收集信息:收集与职业健康安全相关的所有法律、法规、标准、指南和其他要求,以及组织内部的现有制度、流程和程序。
培训与意识提升:为员工提供必要的培训,以提升他们对职业健康安全管理体系的认识和意识。
选择咨询机构(如果需要):选择一家有资质的咨询机构来指导体系的建立过程。
三、初始风险评估
识别危险源:系统地识别组织内的所有危险源,包括物理、化学、生物、心理社会等方面的因素。
评估风险:对每个识别出的危险源进行风险评估,确定其可能性和严重程度,并据此确定风险等级。
制定控制措施:为控制高风险和重大风险制定适当的控制措施,并确保这些措施得到有效实施。
四、体系文件编制
编写手册:编写职业健康安全管理体系手册,概述体系的结构、范围、目的和原则。
编写程序文件:编写必要的程序文件,详细描述如何实施管理体系的各个方面。
制定记录表格:设计必要的记录表格,用于记录管理体系的运行情况和绩效。
五、体系试运行
体系试运行:在全体员工的参与下,按照编制的文件试运行职业健康安全管理体系。
内部审核:进行内部审核,检查体系是否符合标准的要求,并找出存在的问题。
管理评审:最高管理层进行管理评审,评估体系的适宜性、充分性和有效性,并决定是否需要改进。
六、持续改进
纠正与预防措施:针对审核和管理评审中发现的问题,制定并实施纠正与预防措施。
体系更新:根据组织的变化和外部环境的变化,及时更新职业健康安全管理体系。
监控与测量:定期对职业健康安全绩效进行监控和测量,确保体系的有效运行。
通过以上步骤,企业可以逐步建立起符合ISO 45001要求的职业健康安全管理体系,提高组织的职业健康安全管理水平,降低事故风险,保障员工的健康与安全。