ISO20000与ISO27001管理体系的整合是一个系统性的过程,旨在通过结合两者的优势,为企业带来更大的价值。以下是关于如何整合这两个管理体系的详细步骤和原则:
整合原则
1、关注客户服务水平:ISO20000以客户为中心,旨在提高客户满意度;而ISO27001通过信息资产的风险控制,间接保证客户服务质量。整合时要确保两者的目标相互协调,共同提升客户满意度。
2、体系条款满足原则:将共性要求条款融合为一体,同时确保不同的特定要求条款得到满足。
3、文件结构满足原则:采用一致性的文档层次结构,方便文件共享与统一搜索路径,简化维护与参照过程。
4、职能一体化满足原则:结合管理职能的集中与分散,调整与优化组织结构,实现共性要求的集中管理与统一控制。
5、降本增效满足原则:通过整合实现时效性与成本控制方面的改进,减少浪费,提高效率。
6、风险控制满足原则:确保在体系流程规划、实施与运行时,采取有效措施控制各类风险。
7、全员参与满足原则:要求全体人员参与体系实施与执行,确保思路上的共识。
8体系运行模式满足原则:遵照PDCA(Plan-Do-Check-Act)过程方法对体系进行持续改进。
9、工具接口满足原则:如建设两个系统,需设计详细的接口,并记录接口定义。
整合可行性
1、体系实施人员的整合:统一管理与任务分派,确保服务运营的稳定性。
2、体系规范的整合:找出共性体系要素,如“事件管理”与“信息安全事故管理”等。
3、法律与法规的整合:确保企业满足两套体系的法律、法规要求。
4、流程建设的整合:规范内在管理与外在服务程序,提高事件处理的时效性、灵活性及风险控制性。
5、体系实施文件编制的整合:提炼共用的模板与文件结构,减少重复工作。
6、组织运维规划与职能的整合:从服务与风险控制两方面考虑运维规划,优化组织结构,实现职能一体化。
7、内部与管理评审的整合:全面考虑评审符合条件要素,选择同一家认证机构保证一致性。
8、培养与培训的整合:体系整合培训有助于员工快速了解应用实质,减少时间成本。
体系整合后的企业应用
整合后的管理体系将推动企业信息化战略从“技术驱动”向“业务驱动”转变,提升员工的服务意识,促进IT部门角色的转换,以及从“单一职能管理”向“综合职能管理”的转变。这将有助于改进服务提供方式与服务质量,强调体系的时效性与灵活性,从而全面提升企业的竞争力和客户满意度。