ISO 20000(信息技术服务管理 - 服务管理体系要求)认证的条件如下:
1、法律地位与文件:
组织必须持有有效的法律文件,如工商行政管理部门颁发的《中国企业法人营业执照》或其他等效的政府注册文件,以证明其合法经营的资格。对于外国企业,则需要提供相应国家/地区的相关机构登记证。
2、服务管理体系的建立与运行:
组织必须根据ISO/IEC 20000-1:2018(或最新版本)标准的要求,建立并有效运行其信息技术服务管理体系(ITSM)。这通常包括识别服务管理过程、定义服务管理流程、分配职责、培训员工、监控和测量绩效等。
服务管理体系需要已经建立并运行超过一定的时间(如3个月),以确保其稳定性和有效性,并能够展示持续改进的潜力。
3、内部审核与管理评审:
组织必须至少完成一次内部审核,以评估其服务管理体系是否符合ISO 20000标准的要求,并识别潜在的改进领域。
管理评审应由组织的最高管理层进行,以评估服务管理体系的适宜性、充分性和有效性,并确定未来改进的方向和目标。
4、合规性与无处罚记录:
在申请ISO 20000认证之前,组织应确保其信息技术服务管理系统在建立和运行期间没有受到来自主管部门或相关监管机构的行政处罚。这显示了组织在遵守法律法规和行业标准方面的良好记录。
5、文档与记录:
组织需要准备充分的文档和记录,以支持其服务管理体系的有效运行和符合性。这包括政策、程序、流程说明、工作指令、培训记录、审核报告、管理评审记录等。
6、客户与利益相关方满意度:
虽然不是直接列为认证条件,但组织应关注并努力提高客户和其他利益相关方的满意度。这有助于证明服务管理体系的实际效果和组织的持续改进能力。
7、持续改进:
组织应建立并实施持续改进的机制,以不断提高其信息技术服务的质量和效率。这包括定期审查服务管理体系、收集和分析数据、识别改进机会并采取措施等