企业通过三体系认证(即ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、ISO45001职业健康安全管理体系)的过程是一个系统性且需严格遵循标准流程的工作。以下是企业如何通过三体系认证的详细步骤:
一、前期准备
1、组织架构梳理:
企业应建立完善的管理体系,明确各部门职责和工作流程,确保认证工作的顺利进行。
2、文件编制:
根据ISO三体系标准要求,企业需制定相应的管理文件,包括质量手册、程序文件、作业指导书等,这些文件需覆盖企业管理的各个方面,并确保其符合标准要求。
3、培训宣贯:
对全体员工进行ISO三体系标准培训和宣贯,确保员工了解并掌握标准要求,形成全员参与的良好氛围。
4、资料准备:
准备企业营业执照、相关资质文件、生产现场证明、在建项目清单、租赁合同/房产证、特种设备检测报告及备案登记等必要资料。具体所需资料可能因实际情况和认证机构要求而有所不同,建议提前咨询认证机构获取准确信息。
二、申请认证
1、提交申请:
企业需向认证机构提交认证申请,并附上相关资料,如组织架构图、生产工艺流程图、管理文件等。
2、资料审核:
认证机构对申请资料进行审核,确认企业是否符合认证要求。如资料不全或不符合要求,认证机构会要求企业补充或修改。
3、受理通知:
认证机构审核通过后,将与企业签订认证合同,并通知受理决定。合同中会明确认证范围、审核时间、费用等事项。
三、审核与整改
1、现场审核:
认证机构派遣专业审核员对企业进行现场审核,核实企业实际情况与申请资料是否一致,并检查管理体系运行情况。现场审核通常分为文件审核和现场审核两个阶段。
2、整改要求:
对于现场审核中发现的问题,企业需按照审核员要求进行整改,并在规定时间内完成。整改过程中,企业应保持与认证机构的沟通,及时反馈整改进展情况。
3、整改复查:
整改完成后,企业需接受审核员的复查,确保问题得到有效解决。复查合格后,认证机构将进行下一步工作。
四、颁发证书
1、认证决定:
认证机构根据审核结果做出认证决定,对于符合认证要求的企业颁发ISO三体系认证证书。证书上将明确认证范围、有效期等信息。
2、证书管理:
企业应妥善保管认证证书,并在管理体系运行过程中保持证书的有效性。同时,企业应按照认证机构的要求进行年度监督审核和复审工作,确保管理体系持续有效运行。
五、持续改进
企业获得三体系认证后,应继续关注管理体系的运行情况,及时发现问题并采取纠正措施和预防措施。同时,企业还应根据内外部环境的变化和自身发展的需要,不断优化和完善管理体系,推动企业的持续改进和发展。
企业通过三体系认证是一个系统性工程,需要企业全体员工的共同努力和配合。只有严格按照标准流程进行认证工作,才能确保企业顺利通过认证并获得证书。