体系认证后每年要接受监督审核的原因主要有以下几点:
1、维持证书的有效性:
管理体系证书的有效期通常为三年,但在有效期内,企业需要通过监督审核来维持证书的有效性。
监督审核是确认企业在使用过程中证书具有有效力的关键步骤,有助于企业在招投标、赢得客户和消费者信任以及申报政府科技项目和专项扶持资金等方面保持优势。
2、更新认证证书信息:
在监督审核过程中,企业可以将变更的场所、企业人数等信息及时在证书上进行更正。
企业还可以向认证机构申请扩大或缩小认证范围,监督审核将现场确认这些变化,使证书信息与企业实际情况保持一致。
3、确保体系持续改进:
监督审核促使企业持续关注并改进其管理体系,以适应不断变化的市场环境和法规要求。
通过年度审核,企业可以发现管理体系在运行过程中的不足,并制定改进措施,不断提升管理水平和质量水平。
4、符合法规要求:
在某些行业或地区,对管理体系的监督是法规要求的一部分。例如,在食品安全、质量管理和环境保护等领域,相关法规可能要求企业定期接受体系认证和监督。
5、经济考虑:
虽然监督审核需要一定的成本,但如果不进行监督审核,企业可能面临证书被暂停或撤销的风险。
证书一旦被撤销,企业在一年内将无法获得其他认证机构的认证证书,这将严重影响企业的业务运营和市场竞争力。
体系认证后每年接受监督审核是企业保持管理体系有效性和可靠性的重要手段,有助于企业提升品牌形象、增强市场竞争力并满足法规要求。