环境体系认证(如 ISO 14001 环境管理体系认证)需要准备以下材料:
有效版本的环境管理手册及程序文件。
营业执照副本复印件和组织机构代码证复印件。
企业状况简介。
组织的环境影响评价报告书(或报告表)。
项目的环评批复。
组织的“三同时”竣工验收报告。
组织的地理位置图,社区平面图和下水管网图。
企业的组织机构和相关的职责。
体系运行以来三废的监测报告。
当地出具的企业近年来守法的证明。
特种设备的档案及相关操作人员的资格证照(特种行业才需提供)。
化学品清单(MSDS)。
组织的环境目标指标及重大环境因素。
组织实用的法律法规清单。
公司的营业执照复印件。
公司组织架构图、位置图。
公司总经理,管理者代表,及各部门主管名单。
公司认证产品范围(包括技术、产量、用途、质量、销售等方面的信息)。
生产工艺流程图/工作过程简图或工作原理图(生产企业需要提供)。
是否有产品研发。
是否有外包工序。
前三个月内的客户订单,每个月 2 份,总共需要 6 份(认证销售范围需要提供)。
前三个月内的采购订单,每个月 2 份,总共需要 6 份(认证销售范围需要提供)。
生产设备清单(贸易公司提供办公设备清单)。
前三个月内的来料检验,首件,巡检报表,出货检验报表(每个月各提供 2 份以上)。
前三个月内的生产计划和生产报表。
测量设备仪器清单,测量仪器外校报告(生产及相关企业需要提供)。
有效期内的许可证、资质证书等(复印件)。
产品标准清单及名称与产品/过程有关的法律、法规。
有效的公司管理制度文件。
前三个月内的业务合同 3 份以上。
环境验收报告。
废弃物处理方式、数量、地点、运输方式、记录。
监测记录(废水、废气、厂界噪声等)。
组织能源、资源的使用、生产过程的记录。
组织环境处理设备、设施的资料。
环境因素、重要环境因素清单。
环境目标、指标和管理方案。