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政策解读

ISO45001体系认证的关键环节

信息摘要:

以下是对ISO45001体系认证关键环节的详细介绍

以下是对ISO45001体系认证关键环节的详细介绍:

一、制定和实施健康与安全政策

1、深入理解组织需求和目标:

组织应全面分析自身的业务特点、行业风险、员工结构等因素,明确在健康与安全方面的具体需求。例如,化工企业需重点关注化学品泄漏风险,建筑企业则要着重考虑高处坠落等危险。

结合组织的战略规划和长期发展目标,确定与之相适应的健康与安全目标。这些目标应具有可测量性、可实现性,并与组织的整体目标相一致。

2、全员参与政策制定:

邀请各部门员工代表、管理层、安全专家等共同参与健康与安全政策的制定过程。这样可以确保政策充分考虑到不同岗位的实际情况和需求,提高政策的可行性和认可度。

开展广泛的意见征求活动,如问卷调查、座谈会等,收集员工对健康与安全政策的建议和期望,使政策更具针对性和实效性。

3、有效沟通与培训:

制定明确的沟通计划,将健康与安全政策传达给每一位员工。可以通过内部培训、公告栏、电子邮件等多种方式,确保员工了解政策的内容和重要性。

对新入职员工进行专门的政策培训,使其在入职初期就树立正确的健康与安全意识。同时,定期对全体员工进行政策更新培训,确保员工始终掌握最新的政策要求。

4、持续监测与改进:

建立政策执行的监测机制,定期评估政策的实施效果。通过安全检查、事故统计、员工反馈等渠道,收集政策执行过程中的问题和不足。

根据监测结果,及时对政策进行修订和完善。持续改进健康与安全政策,使其更好地适应组织的发展变化和不断提高的安全要求。

二、实施操作控制

1、危险源辨识与风险评估:

组织应全面系统地辨识工作场所中的危险源,包括物理、化学、生物、心理等方面的危险因素。例如,电气设备可能存在触电风险,化学品储存可能引发泄漏和中毒风险。

采用科学的风险评估方法,对辨识出的危险源进行风险评价,确定风险的等级和影响程度。风险评估应考虑可能性和后果的严重程度,为制定控制措施提供依据。

2、制定控制措施:

根据风险评估结果,制定相应的控制措施。控制措施可以分为工程控制、管理控制和个体防护三种类型。

工程控制措施包括安装防护设备、改进工艺流程、采用安全技术等,从源头上消除或降低风险。管理控制措施包括制定安全规章制度、加强培训教育、实施监督检查等,规范员工行为和管理流程。个体防护措施则是为员工提供必要的个人防护用品,如安全帽、安全鞋、防护手套等。

3、设备设施管理:

建立健全设备设施管理制度,对设备设施进行定期维护、保养和检测,确保其安全性能符合要求。例如,对特种设备进行定期检验,对电气设备进行定期巡检。

对新设备的采购和安装进行严格把关,确保设备符合安全标准和规范。在设备使用过程中,加强操作人员的培训和管理,防止因操作不当引发安全事故。

4、作业环境管理:

保持工作场所的整洁、卫生,定期进行清扫和消毒。合理布局工作场所,确保通道畅通、照明良好、通风换气顺畅。

对存在职业病危害因素的作业环境进行监测和治理,采取有效的防护措施,降低职业病发生的风险。例如,在粉尘作业场所安装除尘设备,在噪声作业场所设置隔音设施。

三、内部审核

1、建立内部审核机制:

制定内部审核程序,明确审核的目的、范围、频次、方法和流程。确定审核组成员的资格要求和职责分工,确保审核工作的独立性和客观性。

内部审核应覆盖 ISO45001 体系的所有要素和部门,包括健康与安全政策、危险源辨识与风险评估、控制措施实施、培训教育、应急管理等方面。

2、审核准备:

审核组在审核前应收集相关的文件和资料,熟悉审核标准和被审核部门的业务流程。制定审核计划,明确审核的具体时间、地点和内容。

向被审核部门发出审核通知,告知审核的目的、范围和时间安排,要求被审核部门做好准备工作。

3、现场审核:

审核组按照审核计划进行现场审核,通过观察、询问、查阅文件和记录等方式,收集审核证据。审核过程中应保持客观、公正的态度,对发现的问题进行详细记录。

与被审核部门进行沟通和交流,确认问题的存在和原因,提出改进建议和要求。现场审核结束后,审核组应及时整理审核资料,编写审核报告。

4、跟踪验证:

被审核部门应根据审核报告中提出的问题和建议,制定整改措施并组织实施。审核组应对整改情况进行跟踪验证,确保问题得到有效解决。

对整改措施的有效性进行评估,如发现整改不到位或新的问题,应要求被审核部门重新进行整改。跟踪验证结果应记录在审核报告中,作为下次审核的参考。

四、管理审核

1、明确管理审核的目的和要求:

管理审核是对 ISO45001 体系的整体运行情况进行评估和改进的重要手段。其目的是确保体系的持续适宜性、充分性和有效性,满足组织的健康与安全管理需求。

管理审核应由组织的最高管理者主持,管理层和相关部门负责人参加。审核应围绕体系的方针目标、内部审核结果、顾客和重要利益相关者的反馈、法律法规的变化等方面进行。

2、收集审核信息:

在管理审核前,应广泛收集与体系运行相关的信息,包括内部审核报告、事故统计分析、员工满意度调查、法律法规更新情况等。

对收集到的信息进行整理和分析,确定审核的重点和方向。同时,要求各部门提交体系运行情况的报告,为管理审核提供依据。

3、召开管理审核会议:

组织召开管理审核会议,由最高管理者主持,各部门负责人汇报体系运行情况和存在的问题。审核组成员对汇报内容进行审议和讨论,提出改进建议和决策。

会议应形成审核结论和决策,包括对体系的评价、改进措施的确定、资源需求的调整等。管理审核会议的记录应作为体系文件的一部分进行保存。

4、实施改进措施:

各部门根据管理审核会议的决策,制定具体的改进措施并组织实施。改进措施应明确责任人和完成时间,确保措施的有效落实。

对改进措施的实施情况进行跟踪和监督,及时解决实施过程中出现的问题。管理审核的结果应作为下一次管理审核的输入,形成持续改进的闭环管理。

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