企业要做到三体系认证,需要遵循以下步骤和要点:
1、企业资料准备阶段:
确保企业具备独立的法人资格或经独立的法人授权的组织。
根据企业情况建立体系,形成受控文件并运行改进。这包括三大体系的手册、二阶控制程序文件、三阶各种操作指南、规定规章等,以及记录文件。如果涉及环境、职业健康相关的危险源识别,建议寻求咨询机构的协助。
文件建立过程一般需要3-6个月,若只是为了证书,则可能1个月内完成。
2、申请认证阶段:
当企业准备好所有资料和现场后,向认证机构提出认证申请,填写申请表。
认证机构会根据企业实际情况拟定合同,签订后合同将进入审核阶段。这个过程通常一周内可以完成。
3、认证阶段:
审核机构将派遣审核员对企业进行审核,一般分为两个阶段:
一阶段为文件审核阶段,审核员会提出改进意见。
企业改正完毕后,进行第二阶段的现场审核,验证企业是否按照建立的体系执行。
审核过程中,不合格的地方会提出改进意见。一般一个月内可以安排认证完成。
4、不同体系的具体准备:
ISO9001认证:
文件管理规范化,包括质量手册、质量记录清单、技术文件等。
管理评审及内审需具备相关文件。
业务体系管理和人事材料整理。
ISO14001认证:
准备法规要求文件,如排污监测报告、环评及批复意见等。
准备体系达标类文件,如环境因素清单、环境体系监控记录等。
ISO45001认证:
准备安全生产许可证等文件。
整理职业健康安全管理体系文件,如紧急逃生平面图等。
5、不合格项改进与颁发证书:
改进审核员提出的不合格项目后,给审核员验证符合后,在结清费用的情况下,认证机构将会颁发认证证书。
不合格项必须在三个月内改进完成,否则本次审核将无效。
6、注意事项:
企业在认证过程中,应确保所有文件和资料的真实性、完整性和准确性。
积极配合审核员的工作,及时提供所需文件和资料。
认证后,企业应继续按照建立的体系运行,并定期进行内部审核和管理评审,以确保体系的持续有效性和适应性。
遵循以上步骤和要点,企业可以逐步完成三体系认证,提升企业的质量管理、环境管理和职业健康安全管理水平。