能源管理体系认证的办理流程可以归纳为以下几个步骤:
1、筹备阶段:
组织确定进行能源管理体系认证的意愿,并建立能源管理团队,负责整个认证过程的组织、协调和实施。
团队制定能源管理体系的目标和计划,确保后续工作有明确的指导方向。
2、能源管理体系文件准备阶段:
编制能源管理手册、程序文件和记录文件等,确保这些文件符合相关标准要求。
3、能源管理体系认证前的准备工作:
对能源管理体系进行内部审核,评估其有效性和符合性,为认证机构的审核做好准备。
4、认证机构选择:
选择合适的第三方认证机构,并与其进行联系,了解其认证流程和要求。
5、认证申请:
向选定的认证机构提交认证申请,包括能源管理体系文件、自我评估报告和申请费用等。
申请资料通常包括申请书、营业执照及相应的各种资质要求。
6、认证审核阶段:
认证机构进行初审,审核能源管理体系文件和相关记录。
随后进行实地审核,包括对能源管理体系的文件、过程、记录和现场实施情况的审核。
7、报告编写和审核:
认证机构根据审核结果编写认证报告,并发送给组织进行审核。
8、认证决定和证书颁发:
认证机构根据审核报告和组织的审核意见做出最终认证决定。
如果组织符合标准要求,认证机构将颁发认证证书,证明其能源管理体系达到了相关标准。
9、认证证书有效期内的监督审核:
认证机构会定期进行监督审核,以确保组织仍然符合认证要求。
10、认证证书有效期满的再认证:
在认证证书有效期满前,组织需要进行再认证审核,以维持能源管理体系认证的有效性。
在办理能源管理体系认证时,还需要注意以下几点:
基本条件:组织需要取得合法的资格,并且能源管理体系需要正常运行至少六个月以上。
费用:能源管理体系认证的费用包括基础费用和附加费用。基础费用通常根据不同的认证机构和不同的企业规模而有所差异,小型企业的基础费用在2-5万元左右,中型企业费用在5-10万元左右。如果企业在能源管理体系建设中需要额外服务,如能耗监测设备、节能改造等,则可能产生附加费用。
现场审核:一阶段的审核必须是现场审核,以确保对组织的能源管理体系有深入的了解和评估。
遵循以上步骤和注意事项,组织可以有序、高效地进行能源管理体系认证的办理工作。